Informace dle GDPR

Tato stránka obsahuje informace o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem osobních údajů je společnost PolyReport Účto.

• Sídlo: Václavské náměstí 12, 110 00 Praha 1
• E-mail: [email protected]

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Údaje klientů

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo (pokud je vyžadováno zákonem)
• Kontaktní údaje: adresa, e-mail, telefon
• Ekonomické údaje: příjmy, výdaje, majetek, závazky
• Údaje o zaměstnancích klientů v rámci mzdové agendy

Údaje návštěvníků webu

• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém
• Údaje z cookies a podobných technologií
• Údaje z kontaktních formulářů

Účely a právní základy zpracování

Plnění smlouvy

Zpracování osobních údajů nezbytných pro poskytování účetních, daňových a mzdových služeb na základě uzavřené smlouvy.

Plnění právních povinností

Zpracování údajů vyžadovaných právními předpisy, zejména zákonem o účetnictví, daňovými zákony a zákoníkem práce.

Oprávněný zájem

Ochrana práv a oprávněných zájmů správce, zejména při uplatňování právních nároků a ochraně majetku.

Souhlas

Zasílání obchodních sdělení a marketingová komunikace na základě uděleného souhlasu.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány:

• Finančním úřadům a dalším státním orgánům
• Zdravotním pojišťovnám a správě sociálního zabezpečení
• Poskytovatelům účetního software
• Poskytovatelům IT infrastruktury a hostingu
• Externím spolupracovníkům vázaným mlčenlivostí

Předávání do třetích zemí

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor. V případě, že by k takovému předání mělo dojít, bude zajištěna odpovídající úroveň ochrany v souladu s GDPR.

Doba uchování

• Účetní dokumenty: 10 let od konce účetního období
• Daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období
• Mzdová dokumentace: 30 let (pro účely důchodového pojištění)
• Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smluvního vztahu
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu

Práva subjektů údajů

Jako subjekt údajů máte právo:

Právo na přístup

Získat potvrzení, zda jsou vaše údaje zpracovávány, a informace o tomto zpracování.

Právo na opravu

Požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz

Požadovat výmaz osobních údajů za podmínek stanovených v čl. 17 GDPR.

Právo na omezení zpracování

Požadovat omezení zpracování v případech stanovených v čl. 18 GDPR.

Právo na přenositelnost

Získat osobní údaje ve strukturovaném formátu a předat je jinému správci.

Právo vznést námitku

Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Právo odvolat souhlas

Kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním, aniž by byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Uplatnění práv

Pro uplatnění výše uvedených práv nás kontaktujte na e-mailové adrese [email protected] nebo písemně na adrese sídla společnosti. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.

Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Zabezpečení

Zavedli jsme technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením. Mezi tato opatření patří šifrování dat, kontrola přístupu, pravidelné zálohování a školení zaměstnanců.

Dozorový úřad

V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů:

• Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
• Web: www.uoou.cz

Poslední aktualizace: leden 2024