Ochrana soukromí
Zásady zpracování a ochrany osobních údajů.
Společnost PolyReport Účto klade velký důraz na ochranu soukromí svých klientů a návštěvníků webových stránek. Tyto zásady popisují, jakým způsobem shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost PolyReport Účto se sídlem Václavské náměstí 12, 110 00 Praha 1. Pro dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese [email protected].
Jaké údaje shromažďujeme
V rámci naší činnosti můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení)
- Kontaktní údaje (e-mailová adresa, adresa)
- Údaje o firmě (název společnosti, IČO)
- Komunikační údaje (obsah zpráv a poptávek)
- Technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, cookies)
Účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
- Poskytování účetních a daňových služeb
- Odpovídání na vaše dotazy a poptávky
- Zasílání obchodních sdělení (pouze s vaším souhlasem)
- Plnění právních povinností
- Zlepšování našich služeb a webových stránek
Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:
- Plnění smlouvy nebo přijetí opatření před uzavřením smlouvy
- Plnění právních povinností
- Oprávněný zájem správce
- Souhlas subjektu údajů
Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Účetní dokumenty jsou uchovávány po dobu 10 let v souladu se zákonem o účetnictví.
Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
- Státní orgány v rámci plnění právních povinností
- Poskytovatelé IT služeb a hostingu
- Externí spolupracovníci podílející se na poskytování služeb
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz (právo být zapomenut)
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas
Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na e-mailové adrese [email protected].
Zabezpečení údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů. Používáme šifrované připojení, pravidelně aktualizujeme naše systémy a omezujeme přístup k údajům pouze na oprávněné osoby.
Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje nařízení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Změny zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme příležitostně aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek.
Poslední aktualizace: leden 2024